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湖南永和食品實驗室設備是這樣進行管理的。。。

發(fā)布日期:2018-11-16 發(fā)布人: 原創(chuàng) 瀏覽次數(shù):3240

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儀器設備的檢定與校準步驟:



儀器設備的檢定與校準必須由有資格的機構實施,必要時索取該檢定/校準機構的資格證明(復印件)。實驗室根據(jù)標準或檢定規(guī)程的要求確定儀器設備的檢定周期,制定檢定/校準計劃。
①檢定/校準后的儀器設備經過確認后貼上合格、準用或停用標簽;
②對于發(fā)生事故或計量精度下降的儀器設備要及時進行報告并處理;
③檢定不合格的或超過檢定周期的儀器設備不得投入使用;

儀器設備的標識

1. 狀態(tài)標識:
儀器設備應有明顯的標識表明其狀態(tài)。儀器設備的狀態(tài)標識分為:合格、準用、停用三種,通常,用綠、紅、黃三種顏色表示。
合格證,綠色標識;
準用證,黃色標識
停用證,紅色標識


2. 儀器用途與責任標識:
實驗室也可以在儀器設備上貼有以下內容的標簽:
(1) 儀器設備名稱;
(2) 儀器設備型號;
(3) 儀器設備編號;
(4) 分析項目或分析方法;
(5) 儀器設備狀態(tài)標識;
(6) 儀器設備維護負責人。
實驗室的儀器設備標簽可根據(jù)有關要求自行設計制作;也可以直接向相關部門領取或購買。

建立儀器設備檔案

儀器設備檔案應包含以下內容:
(1)設備及其軟件的名稱;
(2)制造商名稱、型式標識、系列號或其他唯一性標識;
(3)對設備符合規(guī)范的核查記錄(如果適用);
(4)當前的位置(如果適用);
(5)制造商的說明書(如果有),或指明其地點;
(6)所有檢定/校準報告或證書;
(7)設備接收/啟用日期和驗收記錄;
(8)設備使用和維護記錄;
(9)設備的任何損壞、故障、改裝或修理記錄

儀器設備的使用

配備勝任的操作人員:
操作者必須經過培訓,考核合格,持證上崗;
未授權的人員不得動用操作技術復雜的大型儀器設備;

正確操作儀器設備:
儀器設備應有操作規(guī)程、保養(yǎng)規(guī)程、故障維修記錄、使用記錄,并隨儀器所處位置放置。必要時,應對儀器進行期間核查,確保儀器設備保持穩(wěn)定與保持可靠狀態(tài)。


故障儀器設備的處理:
儀器設備在使用過程中,如發(fā)生誤操作、過載,以及已顯現(xiàn)出缺陷等異常情況應立即停止使用,并記錄故障發(fā)生的時間、原因、故障現(xiàn)象,及時報告相關負責人(如,設備管理員)說明情況,進行及時處理;暫時不能安排檢修的儀器及正在檢修的儀器須更換標記,貼上“停用證”,以示儀器不能使用。
修復后的儀器必須進行校驗,必要時送計量檢定部門檢定。校驗/檢定后重新貼上相應的標記繼續(xù)使用。
實驗室還應對這些缺陷或偏離對之前檢測造成的影響進行追溯,若由于某些缺陷對測量結果造成影響,應及時通知客戶并給予糾正,確保檢測工作的質量和為客戶提供可信任的數(shù)據(jù)。


租借和借出儀器設備的使用:
所使用的儀器設備應保證符合實驗室的相關要求,其性能和技術指標必須符合被測參數(shù)的要求,且經檢定/校準合格。


儀器設備的存放與保管:
儀器設備應放置在環(huán)境條件適宜的專用房間,專人負責。
使用人員需經常檢查儀器設備使用情況保持其整齊、清潔、完好,做好保管工作。


最后,便是儀器設備的使用記錄



表一:儀器使用記錄



表二:儀器卡片

儀器設備維護保養(yǎng)

(一) 日常維護:
儀器設備的維護保養(yǎng)一般包括日常維護和定期維護兩部分,日常維護是儀器設備維護保養(yǎng)的基礎工作,基本內容如下:
(1) 嚴格按規(guī)程操作儀器;
(2) 保持環(huán)境的適宜,注意防塵、防潮、防干擾;
(3) 保持設備內外的清潔;
(4) 長時間不用應加護罩;
(5) 儀器附件和專用工具要專柜放置,保持清潔完好。

(二) 定期維護
根據(jù)設備的不同性質與操作說明書的要求建立維護保養(yǎng)規(guī)程,明確儀器維護項目和保養(yǎng)周期,定期進行維護保養(yǎng),使儀器設備始終處于完好的狀態(tài)。
儀器設備的使用人員應經常檢查、了解儀器設備的運行情況。對于使用頻次低的儀器設備按照維護保養(yǎng)程序正常維護,定期開機、預熱、抽真空,以防內部部件受潮,影響儀器的穩(wěn)定性和準確性。

(三) 維護保養(yǎng)規(guī)程
維護保養(yǎng)規(guī)程應實用、具有可操作性,維護保養(yǎng)的項目應考慮周全,以氣相色譜儀的維護保養(yǎng)來說明:
(1) 嚴格按說明書要求,進行規(guī)范操作。
(2) 使用高純載氣,純凈的氫氣和壓縮空氣,定期更換(再生)硅膠、分子篩和活性炭凈化管。
(3) 經常進行試漏檢查(包括:進樣墊),確保整個流路系統(tǒng)不漏氣。
(4) 根據(jù)進樣次數(shù),定期更換進樣密封墊。
(5) 保持氣化室的惰性和清潔,防止樣品的吸附、分解。每周應檢查一次玻璃襯管,如,污染,清洗烘干后再使用。
(6) 定期檢查柱頭和填塞的玻璃棉是否污染。至少應每月拆下柱子檢查一次玻璃襯管,如,污染,應擦凈柱內壁,更換1~50px填料,塞上新的經硅烷化
(7) 樣品分析完畢,應適當提高柱溫消除柱內殘留組分,必要時,用合適的溶劑(進樣)“沖洗”柱中殘留物(僅限于鍵和固定相)。
(8) 分析水樣后,應提高柱溫至120℃以上老化色譜柱,特別是極性柱。
(9) 保持檢測器的清潔、暢通。為此,檢測器溫度可設的高一些,并用乙醇、丙酮和專用金屬絲經常清洗和暢通。
(10)試驗結束后,立即用溶劑清洗注射器,以免被樣品中的高沸點物質污染。

(四) 維護保養(yǎng)記錄

使用人員應做好詳細的維護保養(yǎng)記錄,維護保養(yǎng)的內容可以記錄在儀器使用記錄中(見表一)。通過記錄可以了解儀器設備維護情況,動態(tài)掌握儀器的運行情況


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